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The role of the secretary

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 futo546飼い主の為のドイツ自然療法futo546
動物愛護チャリティーセミナー

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先週の金曜日、
朝メールを開いたら真っ先に上司からのメールが飛び込んできた。
タイトルは“Hello”
嫌な予感・・そして長い文章・・
読み進めると大事な書類を至急見つけて
スキャンしてメールで送り、オリジナルはFedexで送ってほしいとの事。
(今上司は3週間の休暇中でニューヨークに滞在中)

オフィスのクロゼットの
アタッシュケースの開錠番号が明記されていて、
もしその中に入っていなければ
マンションのベッドルームのクロゼットの中を探してほしいとの事。

取り合えず、アタッシュケースの中を開けてみる。

大学の卒業証明書、
お嬢さんの日本でのアメリカンスクールの合格通知、
ボーディングパスの半券??VISAの請求書??etc・・
どんなに大切なものが入っているのかと思いきや、
殆どが鍵を掛けて入れる様なものではない。
これ、ゴミに近くない???
仕事は出来るのですが、整理整頓が全く出来ない上司です。(笑)

でも、なんど引っ掻き回しても、上司が言っている大切な書類は見当たらない。
早々“このバッグの中にはその書類はない様ですが”のメールを打つ。
それが朝の9時。

それから何の連絡も無し。
夕方4時頃電話がなる。
電話のナンバー・ディスプレイを見ると
海外からだ。

上司:仕事は順調に行ってる?
私:はい、順調です。
上司: 個人的な事で申し訳ないけれど、
     私のマンションに行って書類を捜して欲しいのだけれど、今から行ける?
私 : はい出られます。
上司: ではマンションのコンシェルジュに連絡して、
    マネージャーのファックス番号を聞いてくれる? 
     取り合えず開錠のお願いをしなければならないので、
     君が私の秘書である事の、証明のレターを書いて送るので。
私 : はい、了解いたしました。

入室の許可が出るまで30分。私は上司のタワーマンションに向かう。
ここに来るのは3度目である。
家賃60万のタワーマンションの50Fに住んでいる。別世界である・・

受付で名刺とオフィスのIDと私のIDを見せて、部屋の開錠をお願いする。
マネージャーは外で待機。

入室してから、再度上司に電話を掛ける。
そこで適切な指示を上司から受ける予定だが、
話の途中で、奥さんの声が聞こえる。

その封筒は寝室ではなくて、リビングルームにあるという。
詳しく説明してもらい、ソファーを退かして、
その奥のクロゼットのあら捜し。まるで”泥棒”の気分・・
やっと大きな封筒を発見。この中にある事を祈る・・
あった!これだ!

上司: You are the greatest! Thank you, indeed. 

本当に我が上司は部下の煽て方が上手である。
必ず、would you mind ~. I am afraid to ~. 
私の様な単純な人間は“豚も煽てりゃ木に登る”
で、何処までもニコニコしながら頑張っちゃう・・(笑)

それから再度オフィスに戻って、
スキャンしてメールで送付。
そしてオリジナルはFedexで上司に送付。

12月25日のクリスマス自宅に着いたのは22時頃。
それからお茶漬けで晩御飯を済ませる。
これも今年最後の良い思い出でしょうか?(苦笑)

つくづく思う事ですが、グループセクレタリは経験がないですが、
外国人付個人秘書は“家政婦”の様なものです。
黒子であり、母親であり、家政婦さんの様なものです。(苦笑) 
決して”自我”を表に出してはいけない。


個人的な事で恐縮です。
笑って頂けたら幸いです。  


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